如果您希望在 Windows 系统中减少 OneDrive 文件对本地磁盘空间的占用，同时仍能随时访问云端全部文件，则可启用 OneDrive 的“文件按需”功能。该功能允许文件以“仅联机”状态显示在文件资源管理器中，不实际下载到设备，仅在打开时按需下载。以下是多种设置方式：
一、通过 OneDrive 客户端启用文件按需
此方法直接修改 OneDrive 同步行为，适用于所有已同步的文件夹，且立即生效。
1、点击任务栏右下角系统托盘中的 OneDrive 云朵图标，选择「帮助与设置」（齿轮图标），再点击「设置」。
2、切换至「同步并备份」选项卡，向下滚动并展开「高级设置」区域。
3、在「文件随选」部分，勾选 释放磁盘空间（启用文件随选） 选项。
4、确认后点击「继续」，所有当前同步的 OneDrive 文件将自动转为「仅联机」状态，文件旁显示蓝色云图标，不再占用本地空间。
二、通过 Windows 设置中的存储感知自动管理
此方法利用系统级工具定期识别闲置文件，并将其设为仅联机，适合希望自动化释放空间的用户，且仅作用于 C: 驱动器上的 OneDrive。
1、按 Win + I 打开「设置」，依次进入「系统」→「存储」→「存储感知」。
2、将「存储感知」开关设为 开；若未开启，点击「配置存储感知或立即运行」。
3、在「本地可用的云内容」下拉菜单中，选择一个时间窗口（例如 14 天），表示过去该天数内未被访问的 OneDrive 文件将被设为仅联机。
4、在「运行存储感知」下拉菜单中，选择触发频率（如 每周），完成设置后系统将按计划执行。
三、手动设置单个文件或文件夹为“始终保留在此设备上”
当某些关键文件需离线使用时，可单独提升其本地可用性，不受全局按需策略影响，该操作会主动下载并占用对应磁盘空间。
1、在文件资源管理器中，定位到目标 OneDrive 文件或文件夹。
2、右键单击该项目，在弹出菜单中选择 始终保留在此设备上。
3、图标将由蓝色云状变为绿色勾选标记，表明该文件已完整下载并可在无网络时访问。
四、禁用文件按需并恢复全部本地下载
若需临时取消按需模式，使所有 OneDrive 内容永久驻留本地（例如准备长期离线工作），可通过客户端快速还原。
1、再次打开 OneDrive「设置」→「同步并备份」→「高级设置」。
2、在「文件随选」区域，取消勾选 释放磁盘空间（启用文件随需）。
3、点击「继续」，OneDrive 将开始下载所有「仅联机」文件至本地，状态图标陆续变为绿色勾选。
五、验证文件状态及快速切换
文件资源管理器中每个 OneDrive 项目旁的状态图标直观反映其本地可用性，用户可随时干预，无需重启服务或重新登录。
1、蓝色云图标表示 仅联机文件：不占空间，联网后首次打开即下载。
2、绿色勾选图标表示 始终保留在本设备上：已完全下载，支持离线访问。
3、右键任一文件或文件夹，在上下文菜单中可直接切换上述两种状态，操作即时生效。
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